抓好服務(wù)和后勤  防疫戰(zhàn)中當先鋒

——記公司行政辦、事務(wù)中心主任 張嘉興

面對突如其來的疫情，公司行政辦、事務(wù)中心主任張嘉興為了高質(zhì)量完成承擔的各項防控任務(wù)，積極組織、帶領(lǐng)部門員工全力以赴，盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、辛勤奮戰(zhàn)在抗疫戰(zhàn)場，以周密的安排、扎實的舉措、飽滿的工作熱情、勤勉的工作作風(fēng)，為公司做好疫情防控工作提供了精細、周到、全面、高效的后勤保障，為廣大員工提供了滿意的生活服務(wù)，特別是他處處以身作則、身先士卒，時時勇于擔當、沖鋒在前的奉獻精神更是得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和廣大員工的稱贊。

春節(jié)前夕，武漢爆發(fā)了新冠肺炎，張嘉興按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求組織采購儲備了2000只口罩以備急用，可是疫情形勢突然變得十分嚴峻。1月23日下午5點，公司在接到了上級關(guān)于疫情防控的緊急通知后，于當天連夜召開緊急會議迅速作出安排部署，要求各基層單位立即啟動疫情防控工作，會后，張嘉興按照自己的職責(zé)，及時組織動員本部門各崗位員工進入戰(zhàn)時狀態(tài)。1月27日，公司召開疫情防控工作會，成立了疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在事務(wù)中心。作為事務(wù)中心主任，張嘉興深知肩上的責(zé)任艱巨重大，容不得半點兒馬虎和失誤。根據(jù)分工，他迅速理清思路并向部門員工下達指令：事務(wù)中心在呼員工全體出動，到商店、藥店購買防疫物資；行政辦在呼員工輪流值班，做好文件的收發(fā)以及信息統(tǒng)計和上報工作。從這天開始，張嘉興每天都起早貪黑地堅守在工作崗位上。

防控保障工作要做好，日常工作也不能耽誤。哪些文件需要傳達、哪些信息需要統(tǒng)計上報、哪些公文需要撰寫、哪些工作可以簡化流程高效落實、一線值守的同志們還需要哪些物資、哪些工作要督促落實到位……這些都是他必須考慮的事情。為了在疫情期間做到既避免人員聚集、又確保上下聯(lián)系渠道暢通，張嘉興按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，及時注冊了企業(yè)云視頻軟件賬號，為公司多次通過疫情防控視頻會議安排部署工作提供了方便，公司領(lǐng)導(dǎo)、員工只需在手機上操作就可以實現(xiàn)多人同時線上辦公。

員工信息排查情況匯總上報也是行政辦承擔的任務(wù)之一，可起初開展的并不順利，公司有1558名員工，每個人的相關(guān)信息都需要及時準確地掌握，如此龐大的數(shù)據(jù)采集工作量之大可想而知。再加上初期有些員工對疫情的嚴峻形勢認識不足、缺乏自我防護意識，仍存在出門不帶口罩、走親訪友等情況，有的員工甚至晚報、漏報自己的活動軌跡和接觸史等信息，既給采集工作增加了難度，又影響了工作質(zhì)量和效率。為了盡快改變這種狀況，張嘉興建立了與各基層單位、各部門負責(zé)人聯(lián)系的微信群，隨時和他們溝通聯(lián)絡(luò)，及時掌握基層的動態(tài)，督促他們嚴格落實公司的各項防控要求，按時完成員工相關(guān)信息的上報任務(wù)。在他的不斷督促和各基層單位的努力下，員工們的防范意識和紀律意識大大增強，公司的信息采集工作迅速得到了規(guī)范和完善，每天都能做到層層準確統(tǒng)計、按時上報。管好人，是阻斷疫情傳播有效的辦法，隨著員工信息采集工作的到位，張嘉興終于松了一口氣。

疫情防控期間，最緊缺的當屬防疫用品了。全公司每日口罩的消耗量達800只，為了保障防疫物資快速足量發(fā)放，公司要求各基層單位和事務(wù)中心同時采購，不足部分和應(yīng)急所需由事務(wù)中心足量補充供給。接到這項硬任務(wù)后，張嘉興立即組織事務(wù)中心的員工全體出動采購回了體溫槍、防護服、酒精、噴霧器等防疫物資，并及時發(fā)放到了各基層單位，同時還陸續(xù)采購回了2.6萬只口罩，根據(jù)需求定額分配給各分公司和機關(guān)各部室。

消毒液是重要的防疫用品，在得到三聯(lián)化工廠為各單位提供消毒液的消息后，張嘉興及時和廠家取得聯(lián)系，并帶著兩名員工趕往廠家取貨，沒想到廠區(qū)里前來提貨的人已經(jīng)排起長長的隊伍，在冷風(fēng)里凍了半天好不容易輪到了他們，才發(fā)現(xiàn)消毒液是用50L的桶裝的，重量達100斤，為了盡快運回這20多桶消毒液，張嘉興和同事只好當起裝卸工，一趟趟把消毒液搬到車上運回了公司。

做好辦公樓內(nèi)外的消毒和清潔同樣是疫情防控的重要一環(huán)，張嘉興每天都要到現(xiàn)場督促保潔員對辦公樓內(nèi)外全面消毒兩次，一樓的值班室和傳達室等人員密切場所更要多消毒、多通風(fēng)，對于不具備通風(fēng)條件的傳達室，張嘉興在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后為其配備了醫(yī)用空氣凈化器。平時公司車隊的員工都集中在一個屋內(nèi)工作，為避免多人聚集，張嘉興給他們每兩人排一天班，其他人在家中隨時待命，并要求司機每次出車回來后都要對車輛內(nèi)外進行全面的消毒，要求保安必須對每一個進出辦公樓的人員都要嚴格進行測溫和登記。為了給領(lǐng)導(dǎo)及時提供各單位、各環(huán)節(jié)疫情防控的相關(guān)情況，他擠出時間深入基層一線，了解掌握真實準確的動態(tài)信息并多次陪同公司領(lǐng)導(dǎo)深入各分公司檢查防疫工作。

考慮到員工值班期間以及上班后的用餐問題，張嘉興在疫情防控阻擊戰(zhàn)打響的當天就立即聯(lián)系了食堂廚師和工作人員，詢問他們的身體狀況以及外出情況，叮囑他們不要離開市區(qū)，做好個人防護，等候上崗?fù)ㄖ?。初期，考慮大多數(shù)商鋪還沒有開門，張嘉興讓食堂廚師和工作人員立即分批上崗為員工加工面點和熟食，解決員工用餐需求。實行彈性工作制后，張嘉興又按照防疫要求進一步完善了食堂管理制度并要求工作人員在采購、烹制、高溫消毒等環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，在操作前要洗手消毒、佩戴口罩、一次性手套，要使用一次性筷子進行分餐裝盒，對用餐員工進行登記，用餐時實行錯時取餐、分散用餐的方式，避免了人群聚集用餐。

盡管眼下疫情的形勢已有所好轉(zhuǎn)，可張嘉興卻一點兒也不敢松懈?？谡?、消毒液的庫存量不多了，他帶領(lǐng)部門員工一邊忙著采購物資、公文收發(fā)、信息報送、后勤服務(wù)等疫情防控保障方面的事，一邊還要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作任務(wù)，連續(xù)一個多月的緊張工作讓張嘉興吃了很多苦，受了很多累，但他卻從無怨言，他的一位下屬說：“張主任是一個工作認真嚴謹、辦事效率特別高的人，他做事雷厲風(fēng)行、思路清晰，經(jīng)常能在時間緊、任務(wù)重的情況下保質(zhì)保量的完成任務(wù)，在這個疫情防控的關(guān)鍵時期，他的敬業(yè)精神和工作作風(fēng)讓我們深受啟發(fā)，值得我們學(xué)習(xí)。”